在此示例中我打开了文件夹

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中永久删除这些邮件后该文件夹将为空。永久删除电子邮件还具有减少电子邮件系统中已用存储量的额外好处。如何在中存档电子邮件如果您不想删除某封邮件但也不希望它弄乱您的收件箱或电子邮件文件夹该怎么办归档邮件是最好的解决方案。当您将邮件移至已删除邮件文件夹时这是将其从电子邮件中永久删除之前所采取的初步步骤。永久删除电子邮件后您将无法再访问它。另一方面归档允许您无限期地存储消息。注意存储在存档文件夹中的邮件会占用存储空间。

要存档一封或多封电子邮件请从打开的收件箱开始。打开包含要存档的一条或多条消息的文件夹。待归档的消息在存档邮件之前请先打开存储邮件的文件夹。单击您要存档的消息以将其选中。要选择多 手机号码列表 条消息请使用单击。选择完要存档的邮件后右键单击以显示下拉菜单如何在中存档电子邮件存档的电子邮件存储在存档文件夹中。选择存档选项将您选择的邮件发送到存档。存档电子邮件的另一种方法是使用屏幕顶部功能区中的存档图标它看起来像一个文件框功能区中的存档选项您还可以使用功能区中的存档选项来存档电子邮件。



有关存档和删除功能的更多详细信息请查看以下教程如何检索已删除或存档的电子邮件劳拉斯宾塞年月日使用清理选项整理收件箱整理收件箱的另一种方法是使用清理工具删除多余的邮件尤其是电子邮件对话中的邮件。除非您另外指定否则当您使用清理工具时多余的邮件会自动发送到已删除邮件文件夹。电子邮件对话是具有相同主题行的所有相关消息。